Как открыть визу в Германию по приглашению от родственников или друзей

Виза в Германию по приглашению – это удобный инструмент для тех, кто хочет навестить близких, совершить туристическую поездку или провести деловую встречу. Однако процесс её получения требует тщательной подготовки и предоставления всех необходимых документов. Важно учитывать, что малейшая ошибка или неточность может привести к отказу в выдаче. Поэтому, для тех, кто планирует поездку в Германию, рекомендуется заблаговременно подготовиться и следовать всем инструкциям, указанным в этой статье и на официальном сайте консульства.

Что важно знать о гостевой визе в Германию

Есть много причин путешествия, для которых гостевая виза в Германию становиться лучшим выбором, среди которых можно выделить:

• Посещение родственников или друзей.
• Деловая поездка.
• Участие в мероприятиях.
• Учебные цели (краткосрочные курсы).
• Лечение в медицинских учреждениях государства.

Это основные причины по которым можно оформить гостевую визу в Германию.

Требования для визы по приглашению в 2024 году

Как получить визу в германию по приглашению? Основные требования к участникам программы следующие:

• Заполнить анкету.
• Иметь загран, срок действия которого превышает срок действия визы минимум на три месяца.
• Паспорт должен иметь как минимум две пустые страницы.
• Получить официальное приглашение от родственников или друзей, проживающих в Германии.
• Подтвердить финансовую состоятельность.
• Иметь медицинскую страховку, которая покрывает весь период пребывания и минимум 30 000 евро.
• Предоставить доказательства возвращения на родину.
• Предоставить подтверждение проживания на период поездки (например, бронь гостиницы, договор аренды).
• Доказать родство с приглашающей стороной.

До 2024 года было меньше строгих требований к финансовым документам для оформления гостевой визы в Германию по приглашению. Также, ранее процесс подачи заявлений был менее цифровизирован. Консульства требуют подачи заявлений через онлайн-системы и предварительной записи. Важно еще и предоставить более подробные документы, подтверждающие место проживания и планируемый маршрут поездки.

Какие существуют виды приглашений

Существуют различные виды визы в Германию по приглашению, которые зависят от цели визита.

1. Частное приглашение. Посещение родственников или друзей. Обязательно понадобится приглашение от родственника для визы в Германию, оно должно быть заверено нотариально или содержать данные о приглашенном и приглашающем лицах.
2. Деловое приглашение. Участие в деловых встречах, переговорах, конференциях, выставках. Понадобится официальное письмо от немецкой компании или организации с указанием цели и продолжительности визита, а также информации о приглашающей и приглашенной стороне. Также, нужны регистрационные документы компании, подтверждающие её деятельность на территории государства.
3. Учебное приглашение. Участие в краткосрочных учебных курсах, семинарах или тренингах. Нужно подтверждающее письмо от учебного заведения о зачислении на курс и информация о его продолжительности и проживании + документы об оплате обучения или о зачислении на бесплатное.
4. Приглашение на культурные или спортивные мероприятия. Участие в фестивалях, концертах, спортивных соревнованиях и т.д. Обязательно приглашение от организаторов мероприятия – официальное письмо с информацией об ивенте, приглашенной стороне, и деталях участия.
5. Медицинское приглашение. Лечение и медицинские консультации. Понадобится письмо от немецкой клиники или врача с подтверждением согласия на лечение, деталями процедуры и сроками пребывания, а также финансовые гарантии.

Кроме того, приглашения от физических лиц делятся на официальные и неофициальные:

• Официальное – нужно подтверждение дохода принимающей стороны, но документ будет обязательно принят к рассмотрению при оформлении гостевой визы. Процесс написания и бюрократические проволочки занимают гораздо больше времени, но есть гарантии.
• Неофициальное – пишется в свободной форме на немецком языке. Идеальное решение, когда приглашенная сторона будет сама обеспечивать себя на время путешествия. Не дает гарантий, что будет принято в сведение консулом.

Как составить официальное приглашение

Исходя из предыдущего пункта, получить визу в Германию по приглашению можно как от физических, так и от юридических лиц. Стоит рассмотреть процесс подготовки официального приглашения:

1. Подготовка справок о доходах сроком от трех месяцев до полугода.
2. Оформление в отделе кадров документа, показывающего, что вы не на испытательном сроке и не увольняетесь.
3. Подтверждение наличия жилья с помощью договора аренды или собственности – жилье должно соответствовать минимальным требованиям по квадратуре для размещения гостей.
4. Представление документов в управление по делам иностранцев.
5. Получение бланка для данных гостей, куда нужно вписать информацию о национальности, месте и времени рождения, адресах прописки, номера загранов и имена гостей.
6. Оплата и получение приглашения – стоимость до тридцати евро.

Необходимые документы для получения визы

Необходимые документы для визы в Германию по приглашению:

• Заполненная анкета для визы.
• Заграничный паспорт.
• Две актуальные фотографии.
• Официальное приглашение.
• Копия документа, подтверждающего законное проживание приглашающей стороны в Германии.
• Финансовые документы (выписки из банка, справка о доходах).
• Медицинская страховка.
• Доказательства намерения вернуться на родину (наличие работы, недвижимости).
• Подтверждение места проживания на период пребывания в Германии.

Сроки и стоимость

Заявление на визу в Германию по приглашению родственников можно подавать не ранее чем за 6 месяцев и не позднее чем за 15 рабочих дней до поездки. В среднем рассмотрение заявки занимает от 10 до 15 рабочих дней. В отдельных случаях процесс может занять больше времени, если требуется дополнительная проверка документов.

Консульские сборы: взрослые старше 12 лет – 80 евро, дети от 6 до 12 лет – 40 евро, а младше – бесплатно. Дополнительно нужно будет уплатить за услуги визового центра (если подача заявления осуществляется через него), обычно сумма составляет около 20-30 евро, медицинскую страховку и переводы и заверения документов (если требуется).

Неофициальное приглашение для визы в Германию

Неофициальное приглашение для визы в Германию — это письмо от лица гражданина государства или имеющего законное право проживания в стране, приглашающего иностранца на определенный период времени. Документ демонстрирует готовность принять иностранного гостя и обеспечить место его проживания во время пребывания в Германии.

Как правильно написать пригласительное письмо

Для написания неофициального приглашения в немецкое консульство нет четкой официальной инструкции. Однако письмо должно ясно выражать намерение жителя Германии принять у себя иностранца. Следует написать полное имя и адрес, данные приглашенного, подтвердить готовность принять гостя на определенные даты, указать паспортные данные и приложить копии паспорта, вида на жительство или другого документа, подтверждающего легальное пребывание приглашающего в Германии. Письмо должно быть написано в формальном стиле и содержать четкую и вежливую информацию о всех необходимых данных, чтобы приглашенный имел больше шансов получить гостевую визу в Германию.

Дополнительные документы для получения визы

Что нужно для визы в Германию по приглашению? Список дополнительных документов включает:

• Выписки из банковских счетов.
• Справки о доходах.
• Полис медицинского страхования, действующий на территории Германии.
• Копии бронирования авиабилетов, железнодорожных билетов или других документов, подтверждающих планы возврата.

Какие еще бывают цели приглашения

Помимо приглашения в Германию от родственников для визы, его можно получить и от других людей. Визы по приглашению в Германию включают несколько категорий, каждая из которых соответствует конкретным целям поездки. Для командировок оформляются деловые визы, позволяющие участвовать в переговорах, встречах и конференциях. Студенческие визы предназначены для тех, кто поступает в немецкие учебные заведения или участвует в программах обмена. Медицинские визы выдаются пациентам, направленным на лечение или обследование в немецкие клиники. Каждая виза требует приглашения от принимающей стороны и подтверждения цели визита.

Виза для командировок

Виза для командировок в Германию, также известная как деловая, предназначена для лиц, которые планируют участвовать в деловых встречах, конференциях, переговорах или других коммерческих мероприятиях.

Чтобы оформить ее, надо предоставить приглашение от немецкой компании или организации, подтверждение цели поездки, доказательство финансовой состоятельности и документы, подтверждающие деловые отношения (например, контракт или письмо от работодателя). Также нужно заполнить анкету, предоставить фотографии, медицинскую страховку и оплатить консульский сбор.

Студенческая виза

Для получения студенческой визы, необходимо предоставить письмо о зачислении в немецкое учебное заведение или подтверждение участия в программе обмена. Дополнительно требуются документы, подтверждающие финансовую состоятельность (например, стипендия или средства на банковском счёте), медицинская страховка, заполненная анкета и фотографии.

Виза для лечения

Для оформления такого документа понадобится официальное приглашение на визу в Германию от медицинского учреждения в стране. В нем должны быть детали лечения, его продолжительность и предполагаемая стоимость. Также потребуется предоставить медицинскую документацию, подтверждающую необходимость лечения за границей, доказательства финансовой состоятельности для покрытия расходов, медицинскую страховку, заполненную анкету и фотографии. Оплата консульского сбора также обязательна.

Как получить частную визу по приглашению

После приглашения из Германии, визу для родственников оформить достаточно просто.

Вот пошаговый план, который поможет не упустить детали при этом:

1. Получение приглашения. Принимающая сторона (друг или родственник) должна оформить официальное приглашение. Оно может включать Verpflichtungserklärung (обязательство по финансовому обеспечению), подтверждающее, что приглашающая сторона берет на себя расходы на проживание и питание гостя, если потребуется.
2. Подготовка документов на визу в Германию по приглашению. Приглашение, анкета, паспорт, фотографии, медицинская страховка, билеты и выписки из банков – список, который понадобится в любом случае.
3. Запись на подачу заявления. Записаться на прием в немецкое консульство или визовый центр в России можно онлайн.
4. Подача документов. В назначенное время важно прийти в консульство или визовый центр с полным пакетом бумаг.
5. Оплата консульского сбора. До 30 евро.
6. Ожидание решения. Занимает не более 15 дней.
7. Получение визы. Забрать паспорт с вклеенной визой можно в визовом центре или получить по почте.

Как оформить визу через Визовый Центр

Оформление визы через Визовый Центр обычно упрощает процесс подачи документов. Такие организации работают как посредники между заявителями и консульствами, предлагая ряд дополнительных услуг и более гибкие условия. Дополнительные сервисы включают в себя перевод, нотариальное заверение и проверка бумаг на правильность, помощь в заполнении анкеты, фотографирование, СМС уведомления, курьерская доставка документов и другие. При этом, процесс подачи документов не отличается от варианта с консульством.

Сколько стоит гостевая виза

Для получения гостевой визы в Германию (Шенгенской) необходимо оплатить консульский сбор, размер которого зависит от возраста заявителя:

• Лица старше 12 лет: 80 евро
• Дети от 6 до 12 лет: 40 евро
• Дети до 6 лет: бесплатно

Кроме того, несовершеннолетние дети граждан ЕС и их родственники освобождены от уплаты консульского сбора.

Визовые центры взимают дополнительную плату за услуги. Вот примерные стоимости некоторых из них:

• Сервисный сбор визового центра: около 20-30 евро.
• Проверка документов и помощь в заполнении анкеты: 10-20 евро.
• Фотографирование на месте: 5-10 евро.
• Копирование и печать документов: 1-2 евро за страницу.
• СМС-уведомления: 2-5 евро.
• Курьерская доставка паспорта: 10-20 евро.
• Премиум-сервис (приоритетное обслуживание, отдельный зал ожидания): 50-100 евро
• Услуги переводчика: 20-50 евро.

Эти дополнительные расходы могут значительно увеличить общую стоимость оформления, а оплачиваются по актуальному курсу в рублях (или валюте вашего государства).

Сроки оформления

Сроки оформления виз по приглашению в Германию могут различаться в зависимости от их типа и консульства или визового центра, в который подаются бумаги. Ниже приведены ориентировочные сроки для различных видов виз по приглашению:

• Гостевая виза (частная виза) – 10-15 рабочих дней.
• Деловая виза (для командировок) – 5-10 рабочих дней.
• Студенческая виза – 4-8 недель.
• Медицинская виза – 10-15 рабочих дней.

Своевременное предоставление полного и корректного пакета документов ускоряет процесс рассмотрения заявки. И стоит помнить, что лучше начинать процесс оформления визы как минимум за 4-6 недель до планируемой даты поездки.

Особенности получения гостевой визы

Уникальной особенностью является возможность для приглашающей стороны в Германии взять на себя финансовое обеспечение гостя через документ Verpflichtungserklärung. Он не только подтверждает готовность приглашающей стороны покрыть расходы на проживание и питание, но и является юридическим обязательством, что делает процесс получения визы для гостя более надежным и менее рисковым с точки зрения финансовых гарантий.

По каким причинам можно получить отказ?

Отказ в гостевой визе может быть связан с различными причинами. Вот пять самых распространенных:

• Заявитель не предоставляет доказательств финансовой состоятельности для покрытия всех расходов на время пребывания в Германии. Например, отсутствие выписки с банковского счета, недостаточные средства на нем или непредставление обязательства по финансовому обеспечению.
• Если документы не убедительно демонстрируют цель поездки или наличие тесных связей с приглашающим лицом, это также вызовет сомнения у консульских сотрудников и может стать причиной отказа.
• История нарушений визового режима в Германии или других странах Шенгенской зоны, таких как превышение допустимого срока пребывания или депортация частая проблема, по которой заявителям отказывают.
• Ошибки в заполнении анкеты, отсутствие необходимых документов или предоставление неверной информации тоже веский аргумент против.
• Консульство может отказать в визе, если не уверено, что заявитель вернется в свою страну по окончании поездки. Для этого необходимы доказательства тесных связей с родиной, такие как наличие работы, учебы, семьи или недвижимости.

Что делать если получили отказ?

Первым делом после отказа следует внимательно изучить причину, указанную в официальном письме от консульства. После, стоит подать апелляцию, предоставив дополнительные документы или разъяснения, которые убедят консульство пересмотреть свое решение. Однако апелляция не всегда приводит к положительному результату, поэтому параллельно стоит рассмотреть возможность подготовки и подачи новой заявки, тщательно устранив все недостатки, которые стали причиной отказа. В этом случае, важно проконсультироваться с визовым специалистом или юристом, который поможет правильно оформить документы и подготовить убедительную заявку.

Выводы

Каждый тип визы имеет свои уникальные требования и особенности, которые необходимо учитывать при подаче заявки. Тем не менее гостевая виза это отличный способ посетить Германию и попасть к близким и друзьям, на конференцию, лечение или учебу. Если приглашающая сторона оформляет письмо в консульство правильно, то заявитель на визу получает минимальные шансы на отказ, что делает такой тип визы привлекательным.